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Notaires

Simplifiez et sécurisez l’échange de documents et RIB avec vos clients

Découvrez nos solutions conçues et adaptées au notariat pour vous permettre d’échanger tous types de documents (RIB, pièces d’identité, appels de fonds, décomptes, actes…) dont vos fichiers volumineux avec vos clients ou contacts (banques, comptables, instances…).

Grâce à un site très simple d’utilisation, notaires, comptables, et collaborateurs gagnent un temps précieux et sont rassurés au quotidien pour lutter efficacement contre la fraude.

FoxNot, grâce à ses deux solutions, DocSecure et la Plateforme FoxNot, assure une protection maximale de tous vos échanges de documents grâce à un système de double authentification, à un hébergement en France et au chiffrage des données en base. L’étude est ainsi couverte au niveau de ses assurances.

Pourquoi utiliser DocSecure ?

DocSecure est la solution la plus aboutie et leader sur le marché du notariat. En deux clics, vous envoyez un lien sécurisé pour échanger tout type de documents. Vous accédez également à notre module de signature électronique Yousign.

Simplicité d’usage

Notre solution permet à chacun, côté client comme côté étude, une utilisation fluide en quelques clics. Pas de création de compte pour le client.

Interopérabilité

DocSecure est relié à vos logiciels métiers pour vous faire gagner un temps précieux.

Sécurité et protection

DocSecure applique les plus hauts standards de Cybersécurité : hébergement chiffré des données en france, double-authentification avec réception d’un code via SMS. Vous êtes protégés au niveau de vos assurances.

Accompagnement

Notre support client est très réactif et traite toutes vos demandes dans l'heure ou au maximum dans la journée. Des formations sont planifiées toutes les semaines.

Avec DocSecure, vous optez pour une plateforme performante pour échanger RIB, appel de fonds, CNI, documents confidentiels… mais également des fichiers volumineux de manière sécurisée, grâce à une double authentification de votre contact : via SMS pour les clients particuliers, entreprises, agents immobiliers… ou via email pour les banques, les assureurs ou les grandes administrations.

De plus, en utilisant DocSecure vous avez accès à notre module de signature électronique Yousign, acteur français validé ANSSI, pour sceller toutes vos signatures à distance.

Nous proposons les 3 niveaux de signatures électroniques (simple, avancée ou qualifiée) de Yousign, conformes à la réglementation eIDAS.

Nos modules d’échange et de signature électronique sont interopérables avec vos logiciels métiers.

+ 3000 études nous font confiance

Nous travaillons également avec de nombreuses instances du notariat pour faire découvrir notre solution

DocSecure est interopérable ou intégré à vos logiciels

L’interopérabilité entre votre logiciel et DocSecure vous permet de :

Récupérer vos contacts à partir de vos fiches clients
Exporter facilement les documents reçus vers ces mêmes fiches
Importer vos documents de votre logiciel dans DocSecure en un clic

L’intégration de DocSecure avec vos logiciels vous permet de :

Piloter directement vos échanges depuis votre logiciel de comptabilité ou de rédaction d'actes
Inviter vos clients depuis votre logiciel pour récupérer les documents transmis
Enregistrer automatiquement les documents dans le compte du client

Découvrir les fonctionnalités DocSecure

Découvrez la plateforme FoxNot

Réservée aux clients du logiciel Authen.tic de Fichorga

FoxNot, intégré aux outils de Fichorga, est une plateforme d’échanges sécurisés où le notaire invite un des comparants au dossier pour échanger pendant la durée d’un dossier des documents et ou répondre à des questionnaires personnalisés.

Avec FoxNot, améliorez et optimisez la gestion des échanges de documents et d’information (via nos questionnaires personnalisés) avec vos clients dans le cadre de tous vos dossiers (actes de ventes, successions…).

Vous invitez vos comparants (clients, entreprises, notaires en participation, agents immobiliers…) sur un espace partagé et sécurisé avec votre client. Cet espace vous permet de collecter tous les documents et informations liées au dossier et à votre client, mais également de lui transmettre ou de lui demander différents documents en toute simplicité.

Ce que disent nos clients ?

DocSecure me permet de gagner du temps

Avec l’utilisation de cette plateforme par mon étude, les échanges de documents avec nos clients sont simplifiés. Le nouveau module de signature électronique est également très pratique

Me Legrand - Notaire de Savoie